プロンプト– tag –

週報は、1週間分の作業メモをAIに渡すと、成果・課題・次週の予定に分けた下書きを作れます。 コピーして使える指示文と、AIが作った下書きを提出前に確認するポイントを紹介します。 週報に使う1週間分の作業メモを集める 日報・タスク一覧・会議メモなど...

手元のメモをもとに、AIで稟議書を作る方法を解説します。 この記事では、不足情報の確認、下書き、レビューの3ステップを、コピーして使えるプロンプトとともに紹介します。 AIに入力する前に確認すること まず、社内で利用が認められたAIか、どの情報を...

「社内で勉強会を開きたい」「顧客向けのイベントを企画したい」。そんなアイデアを企画書にまとめるときは、AIを活用できます。 メモを渡し、足りない情報を補ってから、構成と本文を作ります。たたき台ができたら、説明に無理がないか、実施できそうかを...

提案書の文章が長くなったり、専門用語が増えたりすると、どこから直せばよいか迷うことがあります。 AIを使うと、長い文章を分けたり、専門用語に説明を添えたりして、提案内容を伝えやすくできます。 ただし、短くすることだけを優先すると、費用や実施...

AIに営業メールを書かせると、どこにでも送れそうな無難な文章になってしまう。——これは、AIでメールを作成する際によくある悩みです。 営業メールの下書きはAIで効率よく作成できますが、内容の事実確認や送信前の調整は人間が行う必要があります。 ここ...

メモ書きはあるのに、報告書にまとめる段階で時間がかかることはありませんか。 AIにメモを渡して、項目を決めずに作成させると、事実と感想を混ぜてしまい、「結論はどこか」「数値は正しいか」が分からなくなることがあります。 こうしたズレを防ぐには...

せっかくAIで下書きを早く作れても、社内レビューで「説明が足りない」「論点がズレている」と大きな修正が入ると、手戻りの対応で時間がかかってしまいます。 原因の一つは、読者像や記事の目的、必要な説明範囲などの執筆条件が十分に整理されていないこ...

メールなどの短い文章とは違い、記事などの長い文章をAIで読みやすく整えるには、正しい指示を与える必要があります。 3,500字クラスの長文でただ「読みやすくして」と頼むと、全文が少しずつ書き換わって戻ってくるため、「どこがどう直ったのか」を追う...

会議のメモは取れていて、論点も頭に浮かんでいるのに、いざ文章を書こうとすると手が止まる——そんな経験はありませんか。 AIは、「材料はあるのに書き出せない」状態を抜け出すのに役立ちます。 ただし、メモをそのまま貼り付けても、思った通りの文章に...