週報をAIで作成する方法｜作業メモから成果・課題・次週計画をまとめる

週報は、1週間分の作業メモをAIに渡すと、成果・課題・次週の予定に分けた下書きを作れます。

コピーして使える指示文と、AIが作った下書きを提出前に確認するポイントを紹介します。

週報に使う1週間分の作業メモを集める

日報・タスク一覧・会議メモなどから、今週の仕事が分かる記録を集めましょう。

日報がなければ、短い箇条書きでも構いません。

たとえば、次のような作業メモを用意します。

今週の作業メモ

• 月曜：商品紹介資料の作成を開始。
• 水曜：資料の初稿を上司に提出。
• 木曜：今週届いた問い合わせ7件のうち、5件に回答。残り2件は、回答に必要な情報を開発担当に確認中。
• 金曜：商品紹介資料の修正が完了。公開には上司の承認が必要。
• 来週：承認後に資料を公開し、問い合わせの残り2件にも回答する予定。
• 来週の優先順位と、それぞれの期限は未定。

※社内情報の入力は、会社の生成AI利用ルールに従います。入力できない情報は除いて、会社名や個人名は伏せてください。

作業メモをAIに渡して週報の下書きを作る

メモが集まったら、週報の項目と作成条件を指定してAIへ渡します。

以下のプロンプトでは、成果・残っている仕事・次週の予定に加え、上司の判断が必要なことと、提出前に確認することも整理します。

会社指定の書式がある場合は、プロンプトの「出力形式」を、その書式の項目に置き換えてください。

コピーして使える週報作成プロンプト

プロンプトは、AIに作業を頼むための指示文です。

「対象期間」と「今週のメモ」を、自分の内容に置き換えて使ってください。

週報作成プロンプト

## 依頼内容 あなたは、業務記録を整理する編集担当です。 「入力情報」のメモだけを根拠に、上司へ提出する週報の下書きを作成してください。上司が、今週の進捗、対応が必要な問題、判断事項、次週の予定を把握できる内容にします。 ## 入力情報 ### 対象期間 ○月○日〜○月○日 ### 今週のメモ （ここに日報、作業メモ、タスクの記録などを貼り付ける） ## 作成ルール – 同じ案件の記録は日付を確認してまとめ、対象期間の終了時点で分かっている状態を示してください。同じ作業を重複して成果に数えないでください。 – 成果には、実際に完了したことや進んだことを書いてください。「作成中」「提出済み」「承認済み」などの段階を保ち、記録にない効果や実績へ言い換えないでください。 – 未完了の作業と、進行を妨げている問題を区別してください。未完了という理由だけで、遅延や問題があると判断しないでください。 – メモにない成果、数値、原因、担当者、期限を推測で補わないでください。記録が矛盾している場合は、一方を勝手に採用せず「確認が必要なこと」に示してください。 – 次週の予定は、メモに記載された予定だけを使ってください。承認待ちなどの実施条件や、未定の期限・優先順位は、その状態を保ってください。改善案を決定済みの予定として追加しないでください。 – です・ます調の短い箇条書きでまとめてください。同じ案件が複数の項目に関係する場合も、各項目に必要な内容だけを書いてください。 ## 出力形式 次の見出しで出力してください。「確認が必要なこと」を除き、該当する情報がない項目は「記録なし」とし、「問題なし」「依頼なし」と推測しないでください。「確認が必要なこと」は、該当する点がなければ「なし」としてください。前置きや作成手順の説明は不要です。 ### 今週の成果 案件ごとに、完了したことや進んだことを記載してください。成果物や件数が記録されていれば含めてください。 ### 残っている仕事・困っていること 残っている作業と現在の状態を記載してください。進行を妨げる問題があれば、記録にある影響や対応状況を添えてください。 ### 上司に決めてほしいこと 上司に求める判断を具体的に記載してください。判断を受けたい期限や選択肢は、メモにある場合だけ添えてください。 ### 次週の予定 予定されている作業と、終える目安を記載してください。期限や優先順位は、メモにある場合だけ反映してください。 ### 確認が必要なこと 提出前に確認が必要な情報不足や記録の矛盾を、確認対象が分かる形で挙げてください。該当する点がなければ「なし」としてください。

作業メモから作成した週報の例

冒頭の作業メモを、週報の項目に沿って整理した作成例です。

今週の成果

• 商品紹介資料は月曜に作成を開始し、水曜に初稿を上司へ提出しました。金曜に修正が完了しました。
• 今週届いた問い合わせ7件のうち、5件に回答しました。

残っている仕事・困っていること

• 商品紹介資料は公開前で、上司の承認待ちです。
• 問い合わせの残り2件は、回答に必要な情報を開発担当に確認中です。その情報がそろうまで回答できません。

上司に決めてほしいこと

• 商品紹介資料の公開について、承認が必要です。

次週の予定

• 上司の承認後、商品紹介資料を公開する予定です。
• 問い合わせの残り2件に回答する予定です。
• 優先順位と各作業の期限は未定です。

確認が必要なこと

• 対象期間の日付が「○月○日〜○月○日」のままです。
• 次週の作業の優先順位と各期限は未定です。

この例では、期限や優先順位が未定であることも示されています。

AIが作った週報を確認して仕上げる

下書きができたら元のメモと見比べ、仕事の進み具合や予定が変わっていないかを確認します。

「確認が必要なこと」に挙がった内容は、自分の記録を見直したり、関係者に確認したりして、分かった内容を週報の該当箇所に反映させます。

まとめ｜1週間の作業メモからAIで週報を作ってみよう

週報は、1週間分の記録と出力する項目をAIに渡して下書きを作り、成果・課題・次週の予定を確認して仕上げます。

まずは今週の作業メモを集め、紹介したプロンプトで週報の下書きを作ってみてください。

週報の構成や言い回しを整える際にもAIを活用したい方は、Langsmith Cowriterも試してみてください。

下書き作成から書き換え、レビューまで、AIが文章作成をサポートします。